Chaque mois, nous envoyons à nos contacts au Québec et dans la région d'Ottawa un rappel de nos dates de tombée pour le calendrier du prochain numéro de La Scena Musicale. Le sujet de ce courriel est "calendrier gratuit - <mois année>".
- Ne répondez pas à ces courriels. Si vous voulez nous envoyer des inscriptions, commencez un nouvel échange. Voir la page étape 1 envoyer.
- Vous n'avez pas besoin d'attendre de recevoir nos rappels pour nous envoyer votre info.
- Ce courriel s'adresse aux gens qui n'ont pas encore envoyé leur info pour la période en question. Si vous nous avez déjà envoyé votre info pour la période en question, veuillez ignorer notre rappel.
- Par contre, si des nouveaux événements se sont ajoutés à votre programmation depuis votre dernier envoi, ce courriel est pour vous, mais ne nous renvoyez pas l'info que nous avons déjà reçue et approuvée.
Pour les fins du calendrier, nous considérons qu'il y a deux saisons: de septembre à mai, et de juin à août (ou bien de septembre à avril, et de mai à août, selon votre exercice).
- En été, nous vous envoyons des rappels pour que vous nous envoyiez votre info saison septembre-avril ou mai
- Au printemps, nous vous envoyons des rappels pour que vous nous envoyiez votre info pour l'été.
- Ne répondez pas à ces courriels. Si vous voulez nous envoyer des inscriptions, commencez un nouvel échange. Voir la page étape 1 envoyer.
- Nous envoyons ces rappels à tous nos contacts au Canada.
- Vous n'avez pas besoin d'attendre de recevoir nos rappels pour nous envoyer votre info.
- Ces rappels visent les compagnies qui ont des saisons entièrement planifiées (surtout celles qui produisent une brochure de saison), ex. orchestres, choeurs, compagnies d'opéra, sociétés de récitals, festivals musicaux.
Voici ce que nous avons dans notre banque de données
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Après avoir importé votre info dans la banque de données des calendriers gratuits, nous vous enverrons un courriel avec le sujet "Voici ce que nous avons". Pour plus d'info sur ce courriel et comment y répondre, voir la page étape 2 réviser.
Nous vous demandons de garder ces courriels pendant un an.
Les instructions sont dans le haut de ce courriel.
Voir la page dates de tombée et frais de retard.
info contact sur votre compagnie
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Nous vous demandons de garder ces courriels jusqu'à ce que vous en receviez un nouveau, ce qui peut prendre quelques jours ou quelques années, selon la fréquence de changement.
Cet échange nous aide nous aide à tenir à jour nos dossiers et assurer une bonne communication. Cette info ne sert pas seulement au département des calendriers gratuits, elle peut servir aussi à la comptabilité, la distribution de la revue, etc., si vous faites déjà affaire avec ces services de LSM. Vous pouvez aussi nous demander qu'on vous envoie ce courriel si vous pensez qu'il y a une erreur dans nos dossiers.
Cliquez ici pour savoir comment écrire vos révisions dans ce courriel.
