Nous vous demandons de garder ces courriels jusqu'à ce que vous en receviez un nouveau, ce qui peut prendre quelques jours ou quelques années, selon la fréquence de changement. Cet échange nous aide nous aide à tenir à jour nos dossiers et assurer une bonne communication. Cette info ne sert pas seulement au département des calendriers gratuits, elle peut servir aussi à la comptabilité, la distribution de la revue, etc., si vous faites déjà affaire avec ces services de LSM. Vous pouvez aussi nous demander qu'on vous envoie ce courriel si vous pensez qu'il y a une erreur dans nos dossiers. Habituellement il ne concerne qu'une seule compagnie et les personnes qui y travaillent, mais de temps en temps, nous envoyons des courriels concernant une seule personne qui travaille pour différentes compagnies (comme des relationnistes), ou des compagnies avec des similitudes quelconques que nous essayons de bien distinguer. Dans ce cas, les personnes sont regroupées par compagnie. Les adresses courriel: Il est souvent utile d'avoir dans nos dossiers une adresse courriel générale ou départementale permanente (ex. publicite@compagnie.com, info@organisme.org), donc qui n'est pas faite à partir du nom d'une personne, afin de toujours pouvoir rejoindre votre compagnie si vous quittez votre poste. Au moins comme adresse secondaire. Les adresses postales ne sont nécessaires que lorsque nous avons quelque chose à vous envoyer (ex. les abonnés de la revue, les points de distribution de la revue, un état de compte, un chèque). Les motifs: bulletin courriel, calendrier, publicité, abonnement à la revue, distribution, fournisseur, nos différents guides (enseignement supérieur, ventes d'instruments, camps d'été, etc.), etc. Il ne serait pas logique d'ajouter une personne sans mettre le motif. Nous ne cherchons pas à savoir tout le monde qui travaille chez vous, seulement ceux qui ont affaire avec nous pour des raisons claires. Si une personne se retrouve sans motif dans la liste, c'est parce qu'on nous a demandé d'enlever son motif, et c'est correct. Statut: courant, parti, absence temporaire. Parti veut dire elle ne travaille plus chez vous. Nous ne publierons aucune info contact sauf le site web des compagnies musicales. instructions réponse modèle DANS TOUS LES CAS NE RIEN EFFACER !!! rien, rien, rien veuillez insérer vos révisions entre les lignes de notre texte en utilisant la touche "return" ou "retour" en-dessous (et non au-dessus) du champ erronné commencer chaque correction par 3 astérisques *** voir les exemples en rouge ci-dessous; le rouge n'est pas nécessaire, mais ça ne nuit pas. ne pas ajouter des champs (ex. il n'y a pas de courriel pour la compagnie, il n'y a pas de site web pour les personnes) 1- AJOUT, RETRAIT OU MODIFICATION D'UN RENSEIGNEMENT voir les exemples à droite le champ nom de la personne peut être corrigé pour des fautes d'orthographe (ou des divorces...), mais pas pour remplacer une personne par une autre. Pour "remplacer" une personne par un autre, vous devez indiquer le retrait de l'une et l'ajout de l'autre. 2- RETRAIT D'UNE PERSONNE très simple: écrire "parti" dans statut, comme dans l'exemple ci-contre nous n'enlevons jamais une personne de notre banque de données, mais nous la notons "partie", c'est pourquoi elle peut se retrouver dans un futur courriel d'info contact mais elle aura la mention "partie". 3- AJOUT D'UNE PERSONNE ajoutez l'info à la fin de la liste statut = actif motif ne peut pas être "aucun" ou "à déterminer"; il faut en choisir un dans la liste ci-dessus. 4- LE CONTACT OFFICIEL POUR LE CALENDRIER Détails requis: nom adresse courriel numéro de téléphone pour régler des questions urgentes une adresse postale (requise seulement quand vous acceptez de payer les frais de retard) statut = "courant". Si vous indiquez que la personne contact pour le calendrier est partie, vous devriez indiquer son remplaçant à même cette liste, soit en ajoutant un nouveau contact avec le motif calendrier, soit en ajoutant le motif calendrier dans l'info d'une autre personne (exemple ci-contre). Pour plus d'info sur ses responsabilités, voir dans la page introduction. Bonjour Voici l'info contact que nous avons dans nos dossiers pour Ensemble XYZ. Nous avons indiqué les champs suivants: - COMPAGNIE: nom, adresse, tél, fax, site web - CONTACT: nom, statut (courant, parti, absence temporaire), adresse, tél, fax, courriel (principal, secondaire), motif du contact (ce qui correspond à nos départements). Veuillez vérifier cette info et noter vos révisions en utilisant la notation expliquée dans le guide web. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = COMPAGNIE nom: Ensemble XYZ adresse: 123, rue Centrale, Montréal, QC, Canada, H1H 1H1 téléphone: 514-555-1234 *** 514-555-4321 fax: 514-555-4321 *** 514-555-4444 site web: http://www.ensemblexyz.com CONTACT nom: Gaétan Tanguay statut: courant *** parti adresse: 123, rue Centrale, Montréal, QC, H1H 1H1 téléphone: 514-555-1234 fax: 514-555-4321 courriel: gaetan@ensembleXYZ.com motif: calendrier, annonceur, bulletin courriel CONTACT nom: Joe Lamine-Basse *** Joe Labine-Masse statut: courant adresse: 123, rue Centrale, Montréal, QC, H1H 1H1 téléphone: 514-555-1234 fax: 514-555-4321 courriel: jlb@ensembleXYZ.com *** jlm@ensembleXYZ.com motif: calendrier, annonceur, bulletin courriel *** enlever calendrier CONTACT nom: Josée Labine-Tremblay *** Josée Labine statut: courant adresse: 555 St-Arsène-Lupien, Montréal, QC téléphone: 514-555-1234 fax: 514-555-4321 courriel: info@ensembleXYZ, jlabine@ensembleXYZ motif: bulletin courriel *** svp ajouter: calendrier *** nouveau contact: nom: Médéric Chiasson téléphone: 514-555-1234 courriel: info@ensembleXYZ, chiasson@ensembleXYZ motif: bulletin courriel

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