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les dates de tombée pour les calendriers gratuits dans nos revues
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  • "Dates de tombée" veut dire "au plus tard le", et non "préférablement le".
  • Il n'est jamais trop tôt pour nous envoyer de l'information complète sur un événement. (bon, d'accord: un an, c'est trop!)
  • Les dates de tombée sont pour les événements qui doivent paraître dans la version imprimée (le calendrier régional et le calendrier des festivals classiques)
    • Il n'y a pas de dates de tombée pour le calendrier web. Mais si nous recevons l'info beaucoup trop tard, nous n'aurons probablement pas la chance de la publier à temps même sur le web.
    • Toute l'info conforme à nos exigences sera éventuellement affichée dans le calendrier web. Alors envoyez-nous votre info même si elle est en retard pour la revue.
  • Les inscriptions reçues avant la date de tombée sont acceptées gratuitement. Celles reçues dans les 10 jours suivant cette date seront acceptées moyennant des frais de retard.
  • Les dates de tombée sont publiées dans ce guide web en permanence, dans nos revues chaque mois, et sont envoyées par courriel à nos contacts chaque mois.
  • Ne pas confondre les dates de tombée pour le calendrier avec celles pour la vente de publicité ou de tout autre service de La Scena Musicale.

le Québec et la région d'Ottawa
NUMÉRO LSM CONTENU DU CALENDRIER
DATE DE TOMBÉE
septembre 1er septembre - 7 octobre 10 août
octobre 1er octobre - 7 novembre 10 septembre
novembre 1er novembre - 7 décembre 10 octobre
décembre-janvier 1er décembre - 7 février 10 novembre
février-mars 1er février - 7 avril 10 janvier
avril-mai 1er avril - 7 juin 10 mars
juin-juillet-août festivals de musique classique d'été
1er juin - 31 août

autres événements
1er juin - 7 septembre

10 mai

ailleurs au Canada
NUMÉRO TMS ÉVÉNEMENTS
DATE DE TOMBÉE
été festivals de musique classique d'été 10 mai
aucun (seulement le calendrier web) tout autre événement
aucune, faites de votre mieux

les frais de retard pour les calendriers imprimés

Les frais de retard sont de 10$ par inscription reçue en retard.
Une inscription = 1 concert, 1 conférence, etc., et non une saison entière, un mois entier ou un festival entier.

Si nous recevons vos inscriptions après la date de tombée, nous vous enverrons un courriel "urgent - frais de retard" pour vous demander si vous acceptez de payer les frais de retard.

  • Si vous nous envoyez de l'information en retard en même temps que de l'information à l'avance, les frais ne couvriront que les inscriptions reçues en retard. Nous les indiquerons dans notre courriel.
  • Comme c'est indiqué dans les tableaux ci-dessus, chaque calendrier régional couvre toujours les 7 premiers jours du calendrier suivant. Si l'inscription est pour un événement qui a lieu dans les 7 derniers jours du calendrier du prochain numéro, i.e. les 7 premiers jours du calendrier du numéro suivant, elle sera considérée en retard pour le prochain numéro et à temps pour le suivant. Donc les frais concernent seulement la publication dans le prochain numéro, et non le suivant. C'est à vous de décider si vous voulez qu'elle soit publiée dans les deux numéros consécutifs, ou seulement le deuxième.
    • Exemple: si le 14 septembre, on reçoit un inscription pour le 5 novembre, elle sera considérée en retard pour le numéro d'octobre, mais pas pour celui de novembre.
    • Exemple: si le 14 novembre, on reçoit un inscription pour le 5 février, elle sera considérée en retard pour le numéro de décembre-janvier, mais pas pour celui de février.
  • Les frais de retard sont pour la publication dans les revues et non dans le site web. Veuillez lire la section précédente pour savoir si votre événement est sujet à être publié dans une revue ou non.

Comment répondre à notre courriel "urgent - frais de retard"
  • Vous devez répondre immédiatement, sinon nous ne pourrons pas traiter votre inscription.
    • Si vous acceptez les frais de retard, vous devez préciser l'adresse postale pour la facturation dans votre réponse.
    • Si vous n'acceptez pas ou si vous ne répondez pas à temps, l'info ne sera pas publiée dans le prochain numéro
      • mais elle sera publiée dans le calendrier web... éventuellement.
      • si elle est en retard pour le numéro x et à temps pour le numéro x+1, elle sera publiée dans le calendrier du numéro x+1.
  • Si vous savez que votre courriel est en retard au moment où vous l'envoyez, vous pouvez accélérer le processus:
    • si vous acceptez les frais de retard, veuillez l'indiquer et préciser l'adresse postale pour la facturation et confirmer le montant des frais de retard que vous aurez calculé en fonction des critères mentionnés ci-dessus.
    • si vous n'acceptez pas les frais de retard, veuillez l'indiquer.
    • si vous ne dites rien ou si vous avez fait une erreur, je devrai vous envoyer ma demande de confirmation, et vous n'aurez pas sauvé de temps.
  • Exemption des frais de retard:
    • Si vous avez acheté une annonce (d'une valeur d'une carte d'affaires ou plus) dans la revue (soit le numéro sur lequel on travaille, soit celui qui est en kiosque), veuillez le mentionner dans votre courriel afin de profiter de cette exemption. Le département des calendriers n'est pas au courant des ventes d'annonces, c'est un autre département.

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