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Assurez-vous d'avoir lu la page générale étape 1 envoyer avant d'aborder cette étape-ci.

Si la méthode des tableaux vous plaît, faites-nous-en part. Les gens qui sont à l'aise avec les tableaux Word semblent l'apprécier.

Veuillez noter qu'à compter de juin 2011, il y a un nouveau champ requis, donc une nouvelle colonne, dans ces tableaux. Donc veuillez télécharger la nouvelle version du tableau.

télécharger le tableau
  • Dans la liste ci-dessous, téléchargez le modèle de tableau qui correspond à votre type d'événement(s).
  • Si vous avez plus d'un genre d'événement, vous pouvez nous envoyer un document par genre
    • exemple: 1 tableau avec vos 25 concerts, 1 tableau avec vos 5 conférences, 1 tableau avec vos 3 cours de maître. Envoyez-les dans le même courriel.
    • ou encore, vous pouvez tout mettre dans le tableau de concerts, puisque les colonnes sont équivalentes. Il y a seulement les types exposition, radio et télévision qui ont quelques champs différents.

télécharger le tableau CONCERTS, RÉCITALS, OPÉRAS, COMÉDIES MUSICALES
= 98% de nos événements
télécharger le tableau CONFÉRENCES, TABLES RONDES
télécharger le tableau ATELIERS, LECTURES À VUE
télécharger le tableau COURS DE MAÎTRE

DÉFINITION : cours de musique pour un instrument, une technique ou un style en particulier; les élèves qui y participent ont été choisis à l'avance; c'est ouvert au public (sinon ça ne va pas dans le calendrier!).

télécharger le tableau FILMS, VIDÉOS

présentés soit au cinéma, à ciel ouvert, à l'université, etc., mais pas à la télévision.
à l'intention des cinémathèques et festivals de films, ou équivalents.

exemples de genres:

  • documentaire sur un musicien, un ensemble, une oeuvre, un concours de musique, un événement
  • concert filmé
  • oeuvre musicale filmée (ex. opéra, soit une représentation sur scène filmée ou un film-opéra)
  • film à sujet musical (ex.: biographie romancée d'un musicien)
  • film muet à sujet non-musical mais accompagné par un ou des musiciens
télécharger le tableau EXPOSITIONS

à l'intention des musées, galeries, ou équivalents.
le thème doit être musical: la musique, un orchestre, un chef, une salle de concert, les instruments...
exemples de lieux: les expositions dans un musée, une galerie, un jardin botanique

télécharger le tableau ÉMISSIONS DE RADIO

à l'intention des chaînes de radio
Les émissions qui nous intéressent sont celles qui présentent des concerts ou des opéras entiers, et non une multitude d'extraits de CDs.
Par contre, si vous avez des émissions faites à partir de nombreux CD et que ces émissions ont des thémes précis pour chaque créneau horaire, nous pouvons peut-être ajouter votre station dans le préambule de la section Radio de la revue. Veuillez consulter la revue pour voir des exemples.

télécharger le tableau ÉMISSIONS DE TÉLÉVISION

à l'intention des chaînes de télé.
Il faut bien sûr qu'il y ait au moins un film musical dans le programme.

comment utiliser le tableau

généralités >> préférences d'affichage, ce qu'il ne faut pas changer...
  • travaillez en affichage>normal (view>normal)
    • c'est dans ce mode que le document a été sauvegardé, donc vous ne devriez pas avoir besoin de le changer.
    • l'erreur la plus fréquente: changer le mode d'affichage dès qu'on ouvre le document. Ensuite les gens se plaignent qu'ils ne voient pas le tableau au complet, et ils entassent tous les détails dans le champ Série!!!
  • zoom = agrandissement > 200%
    • puisque la police est petite, et elle doit le rester.
    • donc laissez le zoom tel quel quand vous ouvrez le document
  • ne pas modifier les propriétés du tableau, c'est à dire...
    • ne pas déplacer le tableau, ni le centrer, ni le réaligner, etc.
    • ne pas déplacer les colonnes, ni changer leur largeur
    • ne pas ajouter ou enlever de colonnes
    • ne pas enlever ni modifier les premières rangées (entêtes et exemples)
    • ne pas fusionner ni subdiviser les cases
      • Ça veut dire quoi, des cases fusionnées ou subdivisées? cliquer ici
  • ne pas modifier les attributs de caractère, c'est à dire...
    • quand vous tapez votre texte dans la zone utilisable, le texte est déjà formaté correctement: 8pt arial noir, non gras, non italique, non souligné, aligné à gauche
    • ne pas taper de mots TOUT EN MAJUSCULES
  • svp ne pas imprimer le document
    • parce que le tableau est plus large qu'une page (c'est voulu), les caractères sont trop petits (mais pas à l'écran), et ça gaspille du papier.


Si vous ne comprenez pas les instructions précédentes, vous ne devriez pas utiliser cette méthode.


les sections du tableau
A) celles qu'il ne faut pas toucher
  • la première colonne (bleu pâle) = numéros des rangées = EX1, EX2 ... 1, 2, 3, 4 ...
  • la première rangée (bleu pâle) = les noms des champs
  • les 2 à 4 rangées suivantes (gris), numérotées EX1, EX2... = des exemples bien formattés (remarquez la syntaxe, la ponctuation)

B) la section utilisable

  • le reste du tableau = la zone délimitée par le pointillé vert dans l'image à droite.

la section utilisable = en-dedans du cadre pointillé vert


comment remplir le tableau
  • il doit y avoir 1 événement (= 1 concert ou 1 conférence ou 1 atelier...) par rangée, donc 1 seule date par case date et 1 seule heure par case heure.
    • si vous donnez le même concert 10 fois, ça va donner 10 rangées. c,est facile! vous n'avez qu'à l'écrire une fois et copier dans les rangées suivantes et changer les détails qui changent.
    • si vous donnez un même concert 2 fois dans la même journée, ça va donner 2 rangées (vous devez indiquer l'heure pour chacune).
    • si vous présentez des tournées, veuillez faire un tableau par tournée, plus un tableau pour tous les autres concerts non-tournée.
  • mettre les inscriptions en ordre chronologique
  • pour ajouter des rangées au bas du tableau, cliquez dans la dernière case et faites tab.
    • si vous avez un grand nombre d'événements, c'est normal que le tableau prenne plus qu'une page; de toute façon, ces tableaux ne sont pas faits pour être imprimés;
    • donc envoyez un long tableau et non 2 tableaux du même genre
  • pour chacun de vos événements, remplissez les cases pour lesquelles vous avez l'information
    • si un champ n'est pas pertinent pour votre (vos) événement(s), laissez la case vide.
      • ex. un concert n'a pas de titre, ou vous n'avez pas de série
  • les champs (colonnes) en vert sont obligatoires
  • si un événement n'a rien dans les champs titre, oeuvres et artistes (jaune pâle), nous ne pourrons pas l'accepter.
  • ne pas insérer de tabulation dans le tableau
  • ne pas insérer de retour dans le tableau, sauf dans les champs oeuvres et artistes
  • ne pas taper de mots TOUT EN MAJUSCULES
  • ne pas faire copier/coller à partir des rangées d'exemples
  • sauvegardez votre document fréquemment
  • avant de le joindre à votre courriel, n'oubliez pas de le renommer >> voir les instructions dans la page étape 1 envoyer.
tableau typique, une fois rempli

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