langue de correspondance Choisissez une seule langue de correspondance par compagnie. Donc SVP ne pas envoyer votre info en deux versions, une suffit. Vos courriels seront délégués à des employés unilingues, donc il faut que la langue du corps du courriel, du sujet du courriel et de la pièce jointe soient la même, et que le courriel soit envoyé à la bonne adresse. En ce qui concerne les titres d'oeuvres, voir la remarque sur la langue dans la section Contenu de la page nos champs. adresses courriel du département des calendriers gratuits Il faut ajouter @scena.org aux adresses ci-dessous, exemple: fictif@scena.org. Nous les écrivons ainsi pour réduire le spam. SVP ne pas mettre ces adresses dans vos listes d'envoi de communiqués de presse. lieu de vos événements en français svp en anglais svp tout le QC + la région d'Ottawa calendrierLSM LSMcalendar ON (sauf la région d'Ottawa), MB, SK, AB, BC, NT, YU, NU --- TMScalendar NS, NB, PE, NL calendrierATL ATLcalendar émissions de radio et de télévision calendrierRADIOTV RADIOTVcalendar la ligne objet/sujet Pour faciliter la gestion des dizaines de milliers de messages que nous recevons chaque année pour le calendrier, nous vous demandons d'identifier clairement vos courriels. Vos courriels sont retransmis à d'autres personnes, donc cette consigne est primordiale. quand vous nous envoyez l'info sur vos événements (étape 1) mettez tout simplement la compagnie/organisme et la période couverte par les événements dans votre texte (pas plus précis que le mois svp) Sujet : Orchestre XYZ 2007-2008 Sujet : Société XYZ automne 2007 Sujet : Université XYZ déc-jan Sujet : Conservatoire XYZ nov 2007 Sujet : Festival XYZ été 2008 Nous ne voulons pas recevoir de courriels avec le sujet "rappel dates de tombée prochain numéro", nous voulons seulement les envoyer. si vous répondez à un de nos courriels, par exemple: étape 2 vérifier notre version info contact sur votre compagnie frais de retard ne modifiez pas notre sujet : Sujet : Re: Compagnie XYZ - Voici ce que nous avons Sujet : Re: Info contact pour compagnie XYZ Sujet : Re: urgent - frais de retard ... Le "Re:" s'ajoute automatiquement quand on utilise la fonction Répondre. si vous nous écrivez sur un autre sujet (rare !!!) mettez un sujet pertinent, clair, précis nous ne lisons pas les courriels avec le sujet vide votre signature = vos coordonnées Dans chacun de vos courriels, nous avons besoin des détails suivants: votre nom votre numéro de téléphone le nom de l'organisme musical pour lequel vous écrivez le site web de cet organisme Vérifiez si votre logiciel de courriel comporte l'option "signature automatique", ça pourrait vous sauver du temps. Le site web sera utilisé dans notre calendrier web. Les autres éléments de votre signature ne seront pas publiés. Ne mettez pas votre signature dans la pièce jointe. L'adresse courriel est aussi essentielle, mais on peut l'obtenir dans les en-têtes du courriel. changements de coordonnées du contact Si vous avez changé d'adresse courriel ou numéro de téléphone, veuillez ajouter une phrase juste avant votre signature, du genre: Veuillez noter ma nouvelle adresse courriel. Mon ancienne adresse était ... C'est parce que nous avons besoin de noter ces changements dans notre banque de données, et nous ne nous en apercevrons probablement pas autrement, puisque nous ne mémorisons pas les coordonnées de tous nos 2000 contacts. remplacements temporaires ou permanents du contact Si vous n'êtes pas notre personne contact habituelle, veuillez ajouter une phrase juste avant votre signature, du genre: je suis votre nouveau contact pour l'organisme XYZ je remplace Jo Bleau pendant un mois Si vous avez accès à ses courriels pendant son absence, alors nous ne ferons aucune modification de notre info contact. Donc il faut nous le dire.

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