Cette option implique un dialogue et des ajustements, et du cas par cas, donc votre patience sera appréciée.
Vous avez peut-être déjà un texte que nous pouvons utiliser. La plupart des organismes/compagnies qui ont une saison planifiée d'avance ont déjà un tel texte. Par exemple, le fichier Word qui a servi un moment donné à produire votre brochure ou dépliant de saison, moins l'info superflue mentionnée ci-dessous. (Donc svp ne pas nous envoyer le texte intégral de votre brochure.)
Si vous croyez que vous avez un texte qui serait acceptable, envoyez-le et nous verrons si nous pouvons l'utiliser. Mais veuillez dire dans la première phrase du courriel que c'est l'option que vous avez choisie, pour que nous puissions l'évaluer immédiatement, au cas où il y aurait un problème.
Il y aura certainement des ajustements à faire:
- si nous pouvons les faire rapidement, nous les ferons
- sinon, si nous croyons que vous pouvez les faire, nous vous dirons quoi faire
- sinon, nous rejetterons votre texte... pas plus grave que ça!!! De toute façon, il y a toujours les autres options mentionnées dans la table des matières.
exigences absolues (100%) |
- l'info devrait être envoyée par les gens qui organisent/présentent les événements. Par exemple, l'info concert d'un festival devrait nous être envoyée par le festival, et non par les musiciens.
- pièce jointe Word
- seulement du texte, pas d'image
- pas de graphiques, pas d'encadrés
- pas de tableau, sauf matrice de x champs par y événements (comme les nôtres)
- pas de texte EN MAJUSCULES
- pas d'info superflue =
- pas de description, biographie, éditorial << le calendrier est énumératif et non descriptif
- pas d'info sur les abonnements << le calendrier sert à planifier vos sorties à court terme (en gros), et non à s'abonner à des séries
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exigences relatives (min. 90%) |
- tous les détails requis (voir le tableau suivant)
- les champs toujours dans le même ordre d'une inscription à l'autre pour un même document
- format simple, cohérent, uniforme
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Champs requis pour les concerts, opéras, conférences, cours de maître, ateliers |
Champs requis pour les émissions de radio ou télé |
- date
- heure
- lieu, adresse, ville, PR
- prix des billets à l'unité min-max
- num téléphone pour billets et/ou info (2 num max.)
- festival (s'il y en a un)
- série (s'il y en a une)
- titre de l'événement (s'il y en a un)
- contenu (oeuvres, compositeurs, genres)
- participants (ensembles, chefs, solistes avec leur instrument ou type vocal / ou enseignant, conférencier)
- autres_détails
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- date
- heure
- station
- série (s'il y en a une)
- sous-série (s'il y en a une) (ex. Festival Bayreuth; Semaine Mozart)
- titre de l'épisode (s'il y en a un)
- contenu (oeuvres, compositeurs, genres)
- participants (ensembles, chefs, solistes avec leur instrument ou type vocal / ou enseignant, conférencier)
- autres_détails
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Ces champs sont amplements définis et décrits dans la page nos champs.
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