| La Scena Musicale Request for Letter of Support
December 6, 2002
Dear Sir or Madam,
La Scène musicale/The Music Scene, a non-profit charitable organization dedicated to promoting classical music in Canada, is presently lobbying the Canada Council for the Arts and the Conseil des Arts et des Lettres du Québec (CALQ) to modify its eligibility criteria for grants for cultural publications. Without these changes, the print magazine La Scena Musicale will again be refused funding for the seventh straight year from both the Canada Council Literary Magazines Fund and the Programme de soutien à l'édition et à la promotion des périodiques culturels, administered by the Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ). At issue is the fact that La Scena Musicale is a free magazine with large distribution (presently 40,000 copies per issue).
On the federal level, last year, the Canada Council changed one of their rules to make free distribution magazines eligible, but a second rule making magazines with more than 25,000 copies ineligible still remains. Please note that Opera Canada, Opus Magazine and Musicworks receive grants from the Canada Council Literary Magazine Fund.
In Quebec, our attempts to secure funding from various departments of the Ministère de la culture have been in vain. Our application to the Montreal Arts Council (formerly CACUM) was refused because their budget has not changed in 10 years. Community journals receive adequate funding but classical music lovers are not considered a community. Several organizations such as SODEC have advised us to turn to CALQ. Unfortunately, we do not fall within the CALQ’s acceptable guidelines, as our applications have always been rejected. It seems CALQ is more interested in funding magazines with small circulation aimed at specialists. For instance, Vie des Arts, a magazine specializing in visual arts published quarterly with a circulation of 7,000 copies received in the year 2000 a total of $131,000 in subsidies ($56,000 from the Canada Council, $55,000 from CALQ and $20,000 from the Montreal Arts Council); in 2002, this total has increased to $172,000. Furthermore, last year, CALQ introduced a new rule making free distribution magazines ineligible. Note the only music magazine CALQ funds is Circuit. In total CALQ funds 10 Visual Arts magazines ($486 450) and 16 literature magazines ($576 374).
We are therefore writing to request your personal support in our requests before the eligibility evaluation committee of CALQ and the Canada Council. Please explain why you feel that a free distribution magazine with a large circulation is important to promoting classical music and the musical community. Please send your supporting comments to the following email addresses with a copy to us at admin@scena.org:
We've attached a sample support letter to make it easier for you. Your support is vital to reinforce the importance of La Scena Musicale in the Canadian cultural fabric.
Wah Keung Chan
Publisher, La Scena Musicale
5409 rue Waverly, Montréal, Québec, Canada, H2T 2X8
Tel: (514)948-2520 | Fax: (514)274-9456
email: wkchan@scena.org
[Sample letter]
I am writing to support La Scène musicale/The Music Scene in their request for government funding.
We have collaborated with La Scène musicale/The Music Scene for many years and in our opinion, the magazine La Scena Musicale is essential to the vibrant Canadian and Quebec culture community. The fact that La Scena Musicale is a free magazine with more than 25,000 copies is very important to fulfilling their mission to promote classical music to the general public, to create a forum for musicians and the music industry, and to inspire discovery through their music analysis.
We therefore support the magazine in its pursuit of government funding to maintain and improved the quality of its services, and to the development of its programs.
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Lettre de soutien à la Scène musicale
Le 6 décembre 2002
Madame, Monsieur,
La Scène musicale, un organisme sans but lucratif voué à la promotion de la musique classique, tente présentement de faire pression auprès du Conseil des Arts et des Lettres du Québec et le Conseil des Arts du Canada afin de faire modifier les critères d'éligibilité aux subventions gouvernementales.
En effet, pour une septième année consécutive, le magazine La Scena Musicale s'est vu refuser une subvention du Programme de soutien à l'édition et à la promotion des périodiques culturels, administré par le Conseil des arts et des lettres du Québec et par le Conseil des Arts du Canada. Une des raisons est que La Scena Musicale est une revue gratuite distribuée à grand tirage (40 000 copies par mois)
Au niveau provincial, nos efforts visant à obtenir l'aide de divers organismes du ministère de la Culture ont été vains. Notre demande au CACUM a été refusée à cause d'un budget qui n'a pas vu d'augmentation depuis dix ans. Les journaux communautaires reçoivent des subventions, mais les mélomanes ne sont pas vus comme une communauté. De nombreux organismes, par exemple la SODEC, nous ont conseillé de nous adresser au Conseil des arts et des lettres du Québec. Pour diverses raisons, nous ne cadrons pas non plus avec ses lignes directrices. Il semble que ses membres soient plutôt intéressés à soutenir des revues à petit tirage destinées à un public très spécialisé en musique. La revue Vie des arts, par exemple, une revue spécialisée en arts visuels avec un tirage de 7000 exemplaires et publiée 4 fois par année, a reçu en 2000 un total de 131 000 $ en subvention, soit 55 000 $ du Conseil des arts et des lettres du Québec, 56 000 $ du Conseil des arts du Canada et 20 000 $ du Conseil des arts de la Communauté urbaine de Montréal; en 2002, ce total est 172 000 $. De plus, l'année dernière, le CALQ a introduit un nouveau critère excluant les magazines distribués gratuitement. Présentement, le magazine Circuit est la seule publication portant sur la musique et bénéficiant du financement du CALQ ($20,000). Au total, le CALQ finance 10 revues d'arts visuels ($486 450) et 16 revues littéraires ($576 374).
Au niveau fédéral, l'année dernière, le Conseil des Arts du Canada a amendé ses critères d'éligibilité pour rendre admissible les magazines distribués gratuitement. Or une deuxième règle vient exclure les magazines distribués à plus de 25 000 copies. Notez que les publications Opera Canada, Opus et Musicworks recoivent du financement du Conseil des Arts du Canada.
Nous sollicitons donc votre soutien personnel pour cette démarche auprès du comité d'évaluation du CALQ et le conseil des Arts du Canada. S.V.P. envoyer vos commentaires d'appui aux adresses suivantes en incluant notre couriel dans la liste d'envoie (admin@scena.org) :
Votre appui est vital pour démontrer la pertinence de la Scène musicale au ministère québécois de la Culture et des Communications.
Vous trouverez ci-après un modèle de lettre de soutien.
Merci
Wah Keung Chan
Éditeur, La Scena Musicale
5409 rue Waverly, Montréal, Québec, Canada, H2T 2X8
Tel: (514)948-2520 | Fax: (514)274-9456
email: wkchan@scena.org
Je souhaite appuyer la Scène musicale dans ses démarches auprès des bailleurs de fonds gouvernementaux.
Je collabore avec la Scène musicale depuis plusieurs année et je considère le magazine La Scena Musicale indispensable à la vitalité culturelle du Québec et au Canada en raison de la pertience de son contenu, de son apport auprès de la relève musicale et de son très grand réseau de distribution qui la rend accessible à tous. La Scena Musicale s'acquitte admirablement de sa mission de promouvoir la musique classique auprès du public, de créer une tribune pour les musiciens et les professionels de l'industrie et de favoriser les analyses et les études permettant les découvertes.
Je crois que La Scena Musicale est légitimée à demander le soutien accru des gouvernements pour maintenir la qualité de ses services de diffusion et développer ses programmes.
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